Trenger din klubb bistand i forbindelse
logistikk kontroll og registering av spillere for deltagelse til klubbens fotballskole?

Vi bistår klubber fra hele landet!
Erfaringsmessig er dette arbeidet en utfordring for de som er
ansvarlig i klubben. Ikke minst meget tidkrevende for dem som
ikke allerede har fått på plass en WEB portal som kan bistå
med denne type arbeid!

Svært ofte meldes det typisk på 100 – 500 spillere som ønsker å delta
på slike seanser. Det krever at mye informasjon skal mottas
fra den enkelte spiller, for å få nødvendig logistikk kontroll på
kort tid.

I mange tilfeller kommuniserer klubbene med den enkelte eller
dens foresatte via telefon, SMS eller E-post for å motta
påmeldingsinformasjon som normalt tar svært mye tid. Vårt
konsept er ganske enkelt, men meget funksjonelt. Vi bistår
dere med å forenkle dette arbeidet betydelig.

Hva tilbyr vi:

  • Produksjon av en egen WEB portal, som presenterer og informerer om klubbens fotballskole.
    Dette gjøres under klubbens eget tildelte domene fra oss: www.fotballskoler.no/<klubbnavn>
  • WEB portalen kan produseres raskt, normalt i løpet av 1-3 dager i samarbeid med den/de ansvalige i klubben.
  • Portalen vil bl.a. innholde ett elektronisk påmeldingskjema som alle spillere/foresatte skal benytte for å registrere sin deltagelse. (Ønsket informasjon i påmeldingskjema avtales nærmere. Innholdet kan være individulet for den enkelte klubb, hva det er behov for å motta informasjon om.)
  • Det lages en påmeldingsrapport i Excel med ulike filter funksjoner, som sendes til de ansvarlige i klubben minst en gang pr. uke (E-post). Dette gjøres frem til påmeldingsfristen er over, som på det tidspunktet blir  endelige påmeldingsliste.
  • Eksempel på en ukerapport kan være undernevnte oversikt + komplett excel oversikt over hittil registerte spillere:
Påmeldte årstall: Antall:
Født 1995 14
Født 1996 15
Født 1997 30
Født 1998 28
Født 1999 36
Født 2000 35
Født 2001 17
Sum total: 175
Kontigent kr 900
Sum inntekt: kr 157 500

Klubbens ansvarlige får tilgang til en egen link som vil kunne vise alle bevegelser i påmeldingsprosessen LIVE!! (I sanntid)
Vi har gode ideer på hvordan betaling skal foregå, uten at det trengs å sendes ut manuell faktura i ettertid. (Betalingsinformasjon legges inn i automatisk E-post)

En registeringsportal som dette vil gi mye tilbake til klubben. Dette i form av å begrense unødvendig tidsforbruk til denne type arbeid. La oss få hjelpe deg!

Erfaringer som eksisterende klubber har høstet etter å ha brukt løsningen er svært gode.